南京世倫隸屬于常州華青自動化系統有限公司，成立于2013年，是一家專做一卡通無人值守稱重系統，遠程集中稱重系統，大宗物料管理系統，稱重防管理等，具有自主知識產權的科技研發型企業。
通過對海螺水泥廠(馬鞍山海螺、重慶海螺、蕪湖海螺)三個子公司的調研后，存在地磅稱重業辦理，開具稱量稱重磅單作為依據，沒有的稱重軟件。人工稱重花費時間長，介于廠區車輛高流量的常態，經常發生稱重擁堵，司機體驗差。還存在司機磅上磅下稱重問題，管理混亂，直接影響企業數據的真實性。進出廠管理沒有門禁管理系統，全靠人力維護，存在管理風險。車輛裝貨人工排序，司機看不到排隊時間等信息，或者等待時間長，造成司機服務體驗差，車輛隨意停放，廠區車輛流轉混亂。散裝庫裝車存在風險，不同品種的價格不一樣，可能影響企業的盈利。原料倉庫卸貨對種類、地點的要求高，管理不規范，可能發貨時能貨與倉庫不一致，造成較大的困擾。通過以上情況分析，目前系統主要存在以下方面問題：
1.地磅稱重人工依賴高
稱重程序采取人工取重制單，速度慢，效率低，同時員工的工作壓力較大，司機操作不規范，存在潛在風險。
2.車輛裝貨需要核實身份
車輛裝貨品種和車輛信息需要保持一致，僅憑人工核實單據難以保證物料發車的準確率，同時還存在管理的上的風險。
3.信息孤島現象
各個環節的信息不流通，公司無法實時掌握稱重數據，對水泥銷售情況缺乏實時的掌握了解，難以及時進行科學決策;沒有形成網絡的及時管理建議建立計算機網絡系統，同時應用的具備真正管理意義的無人值守稱重管理系統，減少各部門之間大量的重復性的勞動，減少浪費;綜上，企業應升級地磅管控系統，通過計算機網絡實現多個相關部門的信息共享、協同工作，有效克服舞弊行為、提高工作效率，將公司效益化。
4.車輛流轉混亂
車輛等待裝貨，為了搶時間存在搶道現象，沒有一個排隊的規則和展示，司機接觸不到相關信息，就造成了現場混亂，擁堵現象時常發生，影響發貨效率。
■ 需求分析
1.實現一卡通
采用一卡通管理，減少人工作業，代替單據憑證。解決信息孤島現象，讓信息流貫通各個生產環節，使得辦公自動化。
2.實現門禁管理規范化
智能門禁管理系統，規范司機進出廠行為，維持秩序，規范業務流程，有利于加強門禁安全管理。
3.實現地磅稱重智能化
地磅稱重實現智能化，采用無人值守稱重管理系統，不需司磅人員干涉，系統自動判斷車輛是否完全上磅，自動讀取車輛信息，系統自動讀取儀表上的稱重數據，自動保存到系統里，車輛下磅;精簡人員，規范稱重業務流程，防止司機稱重舞弊行為。

華青水泥一卡通稱重管理系統針對水泥生產企業設計開發，系統支持水泥銷售發運、原輔料采購、內部轉運、礦山管理等水泥企業特業務場景，系統具有銷售收款、自助發卡、自助打印收卡、車輛排隊、自動門禁、無人值守稱重、裝車排隊、散裝裝車管理、袋裝計數配碼、散裝定量裝車、手持終端卸貨等業務模塊，在海螺水泥、光大水泥等大型水泥企業得到有效應用實踐，獲得用戶。近年來，華青公司緊隨行業，在原有水泥一卡通系統系統基礎上，結合工廠數字化、自動化、智能化要求對系統原有應用進一步深化，縮小整個管理粒度，目前已形成覆蓋水泥企業全新一代水泥企業一卡通系統管理系統。

企業信息化管理是現代企業管理的一個必然趨勢。電子信息化管理系統有如下優點:
該系統吸收了資金管理模式,為客戶建立賬戶,采取存款和取貨的形式,大大提高了客戶交款和提貨的效率以及準確率。
產品價格由財務和銷售相互監督,廠部的價格政策能真正落實到位。提貨過程由大廳、門衛、磅房、站臺等崗位辦理手續,環環相扣,保證了貨物的安全性。
通過磅房崗位的車輛皮重自動預警系統,可以杜絕散裝罐車內其它貨物而引起的質量問題。此銷售系統宗旨(按主次):安全、客戶滿意、操作便利。安全包括杜絕貨物被盜、貨物質量隱患、財務資金風險等。
客戶滿意指購買水泥客戶在提貨過程中方便快捷,滿意度高,但前提條件是必須確保以上安全性。只要購買水泥客戶提出的要求不影響安全問題,就完全滿足。值班人員操作便利是指只要我們操作人員的要求既不影響安全問題,又不影響客戶滿意度,我們就滿足。

細節決定成敗——“華青一卡通”創造、細節化的水泥企業銷售發貨管理軟件在當前水泥行業市場競爭白炙化的狀態下,細節化管理是降本增效、提高企業競爭力的有效方式。
現根據水泥行業的特點,結合水泥廠家的實際情況,開發出水泥銷售發貨細節化管理軟件,該軟件突出水泥銷售發貨管理的化、細節化,考慮到產品安全問題的每一個細節、影響水泥客戶滿意度的任何細節問題、操作人員到秒的工作效率方式,包括合同管理、財務結算、發貨、門衛放行、磅房稱重管理、散裝自動裝車、袋裝自動計數、質量檢驗報告等。該系統優勢:
根據每個企業的需求,為其量身定做,以滿足客戶需求為宗旨,比其它ERP軟件管理精細、準確,并且可以根據需求實現與其它ERP軟件完全對接。銷售環節采用完善的銀行系統管理方案,為客戶辦理賬戶磁卡,客戶可以存款,取貨,準確。支持手機賬戶余額、指派運輸車輛、車輛出廠自動通知等。
該系統以企業安全為前提,具體包括杜絕貨物被盜(發貨環節各部門相互監督,環環相扣,只有上一環節正確操作,下一步才能進行操作)、貨物質量隱患(通過磅房皮重預警,及時發現散裝車殘留貨物,避免混雜;提貨單與品種和庫號形成對應關系,避免發錯品種)、財務資金風險(信譽度高的客戶采用信用管理,信用到期自動停止發貨;應對各種價格調整方案,準確;完善的結算系統,與財務軟件形成數據核對)。
該系統采用報表模式,具有悍的數據統計功能,統計速度快,統計報表操作簡便,分類功能強大,加人性化,可以實現各種數據統計需求。袋裝水泥計數控制系統具有抗干擾性強,計數、,經久耐用等特點,采用“不規則水泥連包補償法”和“雙通道帶速補償法”,其具有的計數功能,具有很強的可靠性,能處理連包、疊包、橫包計數。
散裝水泥自動發貨控制系統可以實現全自動無人值守發貨,實現品種與庫號的綁定關系,杜絕貨物發錯或偷盜行為。智能管理系統操作與安全要點水泥行業屬于主要建筑原材料制造業,產量大,銷售業務量大,單靠人為的控制措施,容易出現漏洞,出錯率高,管理起來難度大。電子信息化銷售管理系統,基于信息共享,多部門共同參與管理并相互監督,在保證安全的前提下,使發貨效率大幅度提高,工作出錯率大大減少,同時能及時、準確、方便、快捷地為企業獲得各種信息,以便公司高層隨時掌握企業的運營狀況,做出準確的決策。
汽車衡無人值守稱重軟件系統前期投入相對于普通的有人操作的系統要高，但無人值守稱重系統給企業帶來的經濟效益的非常明顯的，先可以杜絕人為的，單單從這一優點來看，無人值守稱重系統的前期投入是非常值得的。其次減少了人員的安排，節約了工資支出，后就是大地提高了工作效率。
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